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交通运输部机关召开档案三合一制度实施暨年度归档工作动员会

发布时间：2025-03-12 09:54

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近日，交通运输部机关召开档案三合一制度实施暨年度归档工作动员会，机关内设机构及有关归档单位档案工作人员参加会议。会议通报了上一年度部机关归档总体情况以及重大活动和重特大突发事件档案情况，重点对部机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度进行解读，并结合归档单位和档案门类特点，对做好下一年度文件材料整理和归档工作提出要求。2024年，交通运输部机关各门类档案、资料2.7万件完成归档。

会议要求，各归档单位要深刻领会档案三合一制度设计的重要意义。档案三合一制度是实施《“十四五”全国档案事业发展规划》，深入推进档案资源体系建设，加强档案资源质量管控的一项重要制度。交通运输部机关三合一制度的全面实施，对进一步规范部机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，提升部机关档案基础业务和信息化水平，维护交通运输档案资源完整与安全，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，促进交通运输事业高质量发展具有重要和深远的意义。各归档单位要全面掌握三个方面的内容要求。科学制定档案分类方案，正确界定材料收集归档范围，准确划分档案保管期限，对机关公务活动中产生的各种形式和载体的文件材料统一进行收集、整理和归档，做到应收尽收、应归尽归。各归档单位要充分理解“一”的核心要义。运用好档案三合一在制度设计、工作内容、形式结构等方面的统一安排，逐步解决档案门类划分不科学、分类方法不一致、档号编制不统一等问题，为推动电子文件归档奠定基础；逐步解决归档范围不全面、档案资源建设缺位等问题，维护档案资源的完整与安全；逐步解决保管期限不完备、鉴定依据不足等问题，规范档案管理，推动档案鉴定、销毁等工作有序开展。